380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng
Chia sẻ hơn 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án dành cho các bạn sinh viên chuyên ngành ôn thi đạt kết quả cao. Nội dung câu hỏi giúp cho sinh viên có thể hiểu biết được các vấn đề chung về hành chánh văn phòng, có khả năng đưa ra các quyết định và xử lý công việc văn phòng, hiểu và có khả năng thực hiện các chức năng cơ bản của nhân viên văn phòng bao gồm hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát công việc hành chánh văn phòng, văn thư, soạn thảo văn bản, giao tiếp, tiếp khách ....... Để ôn tập hiệu quả các bạn có thể ôn theo từng phần trong bộ câu hỏi này bằng cách trả lời các câu hỏi và xem lại đáp án và lời giải chi tiết. Sau đó các bạn hãy chọn tạo đề ngẫu nhiên để kiểm tra lại kiến thức mình đã ôn tập nhé!
Chọn hình thức trắc nghiệm (25 câu/45 phút)
-
Câu 1:
Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý ta có...loại hội nghị đó là...
A. 3 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị đôn đốc
B. 2 - hội nghị phổ biến và triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết
C. 3 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết
D. 4 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị đôn đốc, hội nghị sơ kết tổng kết
-
Câu 2:
Đâu không phải là yêu cầu cơ bản khi tổ chức công tác thông tin?
A. Phức tạp.
B. Sự phù hợp.
C. Tính chính xác.
D. Đầy đủ.
-
Câu 3:
Có bao nhiêu loại con dấu?
A. 2
B. 3
C. 4
D. 5
-
Câu 4:
Hoạt động hành chính văn phòng là các hoạt động:
A. Các hoạt động thu thập và xử lý thông tin
B. Các hoạt động tham mưu tổng hợp, hỗ trợ và phục vụ cho bộ máy quản lý của doanh nghiệp
C. Hoạt động sản xuất
D. Ý A và B đúng
-
Câu 5:
Hội nghị để phát triển sẽ có các nội dung:
A. Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch
B. Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức
C. Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách
D. Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định
-
Câu 6:
Đánh số và đăng kí riêng theo từng loại văn bản hành chính đối với?
A. Những cơ quan tổ chức ban hành trên 2000 văn bản một năm.
B. Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn bản một năm.
C. Những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm.
D. Những cơ quan tổ chức ban hành văn bản mật.
-
Câu 7:
Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến dưới 2000 văn bản một năm thì cần lập loại sổ nào để đăng kí văn bản đi?
A. Sổ đăng kí văn bản đi.
B. Sổ đăng kí văn bản mật đi.
C. Sổ đăng kí văn bản đặc biệt.
D. Sổ đăng kí văn bản tối mật đi.
-
Câu 8:
Chọn phương án đúng về nhiệm vụ của văn phòng doanh nghiệp:
A. Bảo đảm các yếu tố vật chất
B. Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp
C. Y tế
D. Cả A và B
-
Câu 9:
Dụng cụ nghe nhìn gồm thiết bị nào?
A. Máy tính, máy chiếu
B. Bảng ghi chép
C. Thiết bị âm thanh
D. Máy tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh
-
Câu 10:
Câu nào sau đây là ưu điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?
A. Tiết kiệm được chí phí, diện tích thuận tiên trong giao tiếp giữa các bộ phận
B. Bảo mật công việc
C. Đảm bảo tính riêng tư của mỗi cá nhân
D. Phù hợp với công việc tập trung cao
-
Câu 11:
Hội họp, hội nghị là nơi để ... quyền làm chủ của mọi người để mọi người bày tỏ... giúp cho lãnh đạo có quyết định đúng đắn. Trong dấu “...” là”
A. Quan điểm
B. Bàn bạc
C. Đóng góp ý kiến
D. Quan điểm, bàn bạc, đóng góp ý kiến
-
Câu 12:
Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi gì ở hành chính văn phòng?
A. Phải có những thay đổi tương ứng
B. Phải có những thứ thiết yếu để hình thành
C. Không cần phải thay đổi gì cả
D. Không có đáp án chính xác
-
Câu 13:
Thư tín điện tử là gì?
A. Là một phương tiện liên lạc nhanh chóng và rẻ tiền có thể liên lạc nhanh chóng với thế giới bên ngoài, tăng khả năng tiếp cận và giải quyết công việc văn phòng hàng ngày
B. Là thư được đánh bằng máy tính
C. Là thư bình thường
D. Không có đáp án đúng
-
Câu 14:
Phân loại thông tin dựa vào mấy căn cứ?
A. 4
B. 5
C. 6
D. 7
-
Câu 15:
Văn phòng bố trí theo không gian mở là?
A. Các bộ phân được bố trí trong cùng 1 phòng không có vách ngăn hoặc có vách ngăn thấp mang tính trang trí
B. Từng bộ phân bố trí phòng riêng có từng ngăn, cửa ra vào đóng kín
C. Văn phòng chia nhỏ
D. Là cách bố trí văn phòng truyền thống
-
Câu 16:
Công việc của bộ phận quản trị trong Văn phòng Bộ là:
A. Quản lý nhà cửa
B. Tiếp khách
C. Kế toán
D. Chọn A và C
-
Câu 17:
Chọn phương án đúng về 1 loại con dấu?
A. Dấu mật
B. Dấu bay
C. Dấu mầu
D. Không có đáp án đúng
-
Câu 18:
Có bao nhiêu nguyên tắc đóng dấu?
A. 3
B. 4
C. 5
D. 6
-
Câu 19:
Khái niệm con dấu là gì?
A. Con dấu được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các đơn vị vũ trang và một số chức danh khẳng định giá trị pháp lí của VB, thủ tục hành chính trong quan hệ giao dịch giữa các cơ quan và cá nhân được quản lí thống nhất.
B. Con dấu được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội.
C. Là một vật không có giá trị chỉ dùng để đóng dấu
D. Không có đáp án đúng
-
Câu 20:
Đâu là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc:
A. Phù hợp với tính chất và quy mô
B. Giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các bộ phận
C. A và B đều đúng
D. A và B đều sai
-
Câu 21:
Hệ thống thông tin có chức năng như thế nào?
A. Là một điều kiện cơ bản cho hoạt động của một doanh nghiệp
B. Là một chức năng có thể dùng hoặc k cần dùng trong một doanh nghiệp
C. Là một chức năng không nên dùng trong một doanh nghiệp
D. Không có phương án đúng
-
Câu 22:
Mối quan hệ giữa sự thoải mái của người lao động với hiệu năng công việc là?
A. Tỉ lệ thuận.
B. Tỉ lệ nghịch.
C. Có quan hệ mật thiết với nhau.
D. K có mối quan hệ gì.
-
Câu 23:
Chương trình nghị sự là?
A. Bản danh sách các đề nghị theo thứ tự
B. Công cụ giúp hoạch định cuộc họp
C. Công cụ giúp phối hợp cuộc họp
D. Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm
-
Câu 24:
Thủ tục hành chính là gì?
A. Là những tiến trình hợp lí và phù hợp để giải quyết các công việc liên quan mà doanh nghiệp xây dựng và thực hiện tùy theo đặc thù hoạt động của mình
B. Là những tiến trình không hợp lí và phù hợp để giải quyết các công việc liên quan mà doanh nghiệp xây dựng và thực hiện tùy theo đặc thù hoạt động của mình
C. Là những tiến trình hợp lí và không phù hợp để giải quyết các công việc liên quan mà doanh nghiệp xây dựng và thực hiện tùy theo đặc thù hoạt động của mình
D. Là những tiến trình hợp lí và phù hợp để giải quyết các công việc không liên quan mà doanh nghiệp xây dựng và thực hiện tùy theo đặc thù hoạt động của mình
-
Câu 25:
Quản lý cán bộ, nghiệp vụ chuyên môn theo quy định của pháp luật và quy định của cơ quan tổ chức là?
A. Nguyên tác hoạt động của văn phòng
B. Tổ chức văn phòng
C. Cơ cấu tổ chức văn phòng
D. Nhiệm vụ của văn phòng